SAP - Modules

SAP memiliki sejumlah modul fungsional, yang mendukung transaksi untuk melaksanakan proses bisnis utama, seperti -

• Financial Accounting (FI)
• Financial Supply Chain Management (FSCM)
• Controlling (CO)
• Materials Management (MM)
• Sales and Distribution (SD)
• Logistics Execution (LE)
• Production Planning (PP)
• Quality Management (QM)
• Plant Maintenance (PM)
• Project System (PS)
• Human Resources (HR)

Finance and Controlling (FICO)

SAP FICO adalah kombinasi dari dua modul ERP, yaitu, Finance Accounting (FI) dan Pengendalian (CO). SAP FICO sendiri mencakup bagian-bagian berikut jika di dalam perusahaan:

• FI − Finance
• CO − Controlling
• IM − Investment Management
• TR − Treasury
• EC − Enterprise Controlling

Kegiatan Terlibat dalam SAP FI

1. Pembuatan organizational structure mencakup Company, Company Codes, business Areas, Functional Areas, Credit Control, Assignment of Company Codes to Credit Controls.
2. Financial Accounting Global Settings (Maintenance of Fiscal Year, Posting Periods, defining Document types, posting keys, Number ranges for documents)
3. General Ledger Accounting (Pebuatan Chart of Accounts, Account groups, defining data transfer rules, creation of General Ledger Account)
4. Tax Configuration & Creation dan Maintenance of House of Banks.
5. Account Payables (Pembuatan Vendor Master data dan komponen vendor yang berhubungan dengan finance seperti account groups dan payment terms)
6. Account Receivables (Pembuatan Customer Master data dan komponen customer yang berhubungan dengan finance seperti account groups dan payment terms).
7. Asset Accounting
8. Integrasi dengan modul SD and MM.

SAP CO (Controlling) modul memfasilitasi koordinasi, pemantauan, dan mengoptimalkan semua proses dalam suatu organisasi. Ini mengontrol aliran bisnis dalam sebuah organisasi. Modul ini membantu dalam menganalisis angka yang sebenarnya dengan data yang direncanakan dan dalam perencanaan strategi bisnis.

Bagian yang berada dalam modul CO adalah

1. Cost elements
2. Revenue elements 

Kegiatan Terlibat dalam SAP CO

• Cost Element Accounting (Ikhtisar biaya dan pendapatan yang terjadi dalam suatu organisasi)
• Cost Center Accounting
• Activity-Based-Accounting (Analisis proses bisnis lintas-departemen)
• Internal Orders
• Product Cost Controlling (Menghitung biaya yang terjadi selama pembuatan produk atau penyediaan layanan)
• Profitability Analysis (Analisa laba atau rugi dari suatu organisasi dengan segmen pasar individu)
• Profit Center Accounting (Mengevaluasi laba atau rugi dari individu, daerah yang independen dalam suatu organisasi).
  

Sales & Distribution Management (SD)

 

SAP SD adalah salah satu modul yang paling penting dalam SAP. Ia memiliki tingkat kerumitan yang tinggi dalam proses integrasi. SAP SD digunakan oleh organisasi untuk mendukung penjualan dan kegiatan distribusi produk dan jasa, mulai dari penyelidikan untuk memesan dan kemudian berakhir dengan pengiriman.

SAP SD dapat memantau sejumlah kegiatan yang berlangsung dalam sebuah organisasi seperti products enquires, quotation (pre-sales activities), placing order, pricing, scheduling deliveries (sales activity), picking, packing, goods issue, shipment of products to customers, delivery of products and billings.

Dalam semua proses ini, beberapa modul yang terlibat seperti FI (Finance Accounting), CO (Controlling), MM (Material Management), PP (Perencanaan Produksi), LE (Logistik Execution), dll, yang menunjukkan kompleksitas integrasi terlibat.

Kegiatan Terlibat dalam SAP SD

• Menyiapkan Struktur Organisasi (Pembuatan company, company codes, sales organization, distribution channels, divisions, business area, plants, sales area, maintaining sales offices, storage location)
• Assign Organization Unit (Assignment of individual components created in the above activities with each other according to design like company code to company, sales organization to company code, distribution channel to sales organization, etc.)
• Mendefinisikan Harga Komponen (Defining condition tables, condition types, condition sequences)
   
• Menyiapkan jenis dokumen penjualan, jenis penagihan, dan komponen yang berhubungan dengan pajak
   
• Menyiapkan CMD dan konfigurasi  

Material Management (MM)

Manajemen Material berkaitan dengan pergerakan bahan melalui modul lain seperti logistik, manajemen rantai pasokan, penjualan dan pengiriman, manajemen gudang, produksi dan perencanaan.

Logistic Execution (LE)

 Eksekusi logistik dapat dibagi menjadi dua sub-modul, yaitu, pengiriman barang (pembelian untuk proses pengadaan) dan manajemen gudang (penyimpanan barang). Kedua modul yang terintegrasi dengan penjualan dan distribusi, manajemen material, dan produksi dan perencanaan.